Kódové označení Nemo: Jiný přístup ke správě dokumentů a datech


Original: http://thecontentwrangler.com/2008/02/12/codename_nemo/

Kódové označení Nemo je desktopová aplikace pro lidi, kteří jsou frustrováni přeplněné složky souborů. Nemo představuje nové uživatelské rozhraní, které umožňuje práci se soubory snadněji a rychleji, tak říká, že Anders Rune Jensen, vedoucí vývojář softwaru pro Nemo. Na rozdíl od současných nástrojů Desktop Search, Jensen říká Nemo nabízí několik způsobů, jak hledat a nacházet-soubory.

Jaké problémy se Codename Nemo vyřešit?

Kódové označení Nemo je zcela nový způsob řízení souborů. Současný přístup je, že uživatelé ručně skupina soubory do hierarchie složek. V poslední době byl tento přístup rozšířen o možnost vyhledávat v obsahu, aby bylo snadnější najít soubory, aniž by si museli pamatovat, kde byly dány jsou. Vyhledávací nástroje jako reflektor a složek metaforou ukazuje jeho věk.

“Nemo je úplný odklon od myšlení složek,” říká Jensen. “Místo toho se podíváme na proces hledání souborů znovu jako vzpomínku procesu. V tomto procesu, je dobře známý v psychologii, že mysl nevzpomíná informace o absolutních hodnotách, jako je zadání cesty k souboru, ale co se týče malých, roztříštěných stopy. Pokud si myslíte, že osoby, možná si vzpomenete, že jede na motorce, co je jeho přezdívka, nebo že nosí kovbojský klobouk, ale ne to, co jeho plné jméno je. ”

Kódové označení Nemo umožňuje uživatelům vstup několika záchytných bodů zúžit výsledky hledání na zvládnutelné množiny výsledků, v níž může dotyčný soubor nalézt. To dělá toto tím, že integruje již známé prvky, jako je kalendářní cílem určit čas, zobrazí se seznam typů souborů, možnost umístit popisky na soubory a volného textu vyhledávání obsahu.

Příklad: Hledání obrázků

Pokud víte, že jste použili obraz někdy v minulém roce, můžete se Nemo zobrazí seznam souborů měsíce.

Potom můžete zúžit výsledky tím, že omezí své výsledky uvedenými daty, které obsahují obraz.

Nyní máme více zvládnutelné sadu výsledků, ale je to stále těžké najít přesný obrázek, co hledáme, takže jsme použít jiné paměťové stopy pomoci zaměřit se na požadovaný soubor. V tomto případě připomínám, že soubor s obrázkem má co do činění s produktem s názvem “Mono Develop”. Volba “MonoDevelop” label načte seznam pouze dvou obrazových souborů.

“Co je zajímavé je to, že kroky k nalezení souboru lze provést v libovolném pořadí, existuje více než jeden způsob, jak se dostat k souboru, říká Jensen. “To je důležité, protože lidé nemusí nutně vyvolat stejné stopy a ve stejném pořadí. Další věc, kterou musíte vědět je, že nástroje pro vyhledávání obsahu, jako je Spotlight pravděpodobně by vám pomohla najít soubor, pokud váš věděl část souboru. ”

“Příjemný vedlejší efekt tohoto přístupu je, že snižuje čas strávený správou souborů, protože většina stopy mohou být automaticky shromažďovány,” říká Jensen. “Například,

skutečnost, že soubory jsou zobrazeny v kalendáři podle toho, kdy byly změněny, že je možné použít pouze čas jako jediný záchytný bod, v mnoha situacích. ”

Proč potřebujeme Codename Nemo?

Většina znalostní pracovníci se snaží zvládnout rostoucí množství dokumentů a jiných typů souborů na svých počítačích. To je, jak podniky fungují v těchto dnech, je to součástí každodenního života. A informační přetížení není vykazuje známky zpomalení v dohledné době. Každý den více a více dokumenty a soubory jsou vytvořeny, vytváří potřebu stále kreativní způsoby, jak udržet přehled o jejich pobytu.

Jistě, je možné spravovat dokumenty v přísné struktuře složek. Trvá-práci a hodně disciplíny. Ale většina lidí nemá čas (ani chuť) sledovat dobře míněných programů pojmenovávání souborů a archivační procesy. Místo toho, oni, co je nejvhodnější pro ně, i když tato opatření představují porušení úředních procesů.

Jensen a tým vynalezl Nemo k řešení těchto a dalších problémů. “Ptali jsme se sami sebe,” říká Jensen, “proč by lidé měli starat o nudných věcech, jestli můžeme přijít na způsob, jak počítač dělat nudné věci pro ně? Takže jsme začali studovat to, co jiní udělali a výzkumné práce o lidské vzpomínku procesu. Rychle jsme zjistili, že jsme museli přijít s novým druhem rozhraní k řešení těchto problémů. Pracovali jsme na různých prototypů za poslední 1 1/2 roku na a pryč, ale my jsme nakonec se tam dostat. ”

Je zajímavé, že Jensen říká, když mluví s lidmi o své nové služby, většina znalostní pracovníci říkají, že si vzpomínám na situaci, kdy věděli, že určitý soubor byl uložen někde, ale nemohl vzpomenout na přesné umístění. Ve většině případů, znalostní pracovníci přijati buď tráví značné množství času stopovat soubor, nebo v některých případech, nedokázal najít vůbec. V posledně uvedeném případě těch, vyhledávání informací nemohou najít vzdala, a znovu jejich obsah.

“Lidé jsou nuceni se uchýlit k znovuvytvoření dokumenty, které jsou uloženy někde na svém počítači, prostě proto, že nemůže najít,” říká Jensen. “To není pravda.”

Jensen pracuje pro Iola, mladý softwarový dům začal v roce 2006, tři počítačové vědce se sídlem v dánském Aalborgu. Zaměření firmy je na budování řešení, která jsou atraktivní, snadné použití a udělat rozdíl.